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Como utilizar plantillas de Active Directory Rights Management Services (AD RMS) Windows Server 2012 R2.

En esta nota veremos cómo utilizar AD-RMS para crear una plantilla de Outlook.

Autor

Germán Lagomarsino

german.lagomarsino@lynt.com.ar

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Para este laboratorio vamos a necesitar preparar el ambiente con los siguientes equipos.

1 x Controlador de dominio

1 x Exchange Server 2013

1 x Active Directory Rights Management Services

2 x Equipos clientes con Office 2013 (Outlook)

lab

Imagen 1

El siguiente paso es la configuración del cliente

Iniciar sesión en la pc cliente que se desea configurar, iniciar Internet Explorer y dirigirse al menú Tools luego hacer clic en Internet Options.

Seleccionar la zona Local Intranet luego presionar el botón Sites.

Imagen 1

En la ventana Local Intranet presionar Advanced.

Imagen 2

En el campo Add this website to the zone: ingresar la url con la cual se accede al servicio de RMS en mi caso http://rms01.lynt.com.ar luego presionar close y OK dos veces.

website Imagen 3

NOTA: Repetir estos pasos en el resto de los equipos cliente.

Ahora vamos a enviar un mail con el Template que creamos aplicado a un mail para que el destinatario no pueda reenviarlo.

Iniciamos Outlook y comenzamos a redactar un nuevo mensaje, ingresamos el destinatario, el asunto y texto en el cuerpo del mail.

mail Imagen 4

Dirigirse al menú File hacer clic sobre el botón Set permissions luego hacer clic en Connect to Digital Rights Management Servers and get templates.

connect rms Imagen 5

Aparecerá una ventana con el aviso de que se está conectando al servicio RMS. Luego de unos segundos volver a presionar el botón Set permissions y aparcera la opción Do not Forward, hacemos clic sobre Do not Forward para aplicar la plantilla al correo que estamos por enviar.

Imagen 6

Una vez aplicada la plantilla veremos como figura en el correo la plantilla y el permiso que configura, en este caso remover la posibilidad de reenviar,imprimir o copiar. Presionar Send.

Imagen 7